Bądź gotowy na KSeF

Bez stresu. Bez komplikacji. Bezpiecznie.

Jesteśmy gotowi, aby Ci pomóc.

Sprawdź moduł KSeF Free w księgowości z Żubrem.

Obowiązkowe e-faktury już nadchodzą!

Księgowość z Żubrem gotowa na KSEF

Dołącz do Księgowości z Żubrem

Przetestuj za darmo i bądź gotowy na KSeF

Już księgujesz w Żubrze?

Aktywuj darmowy moduł KSeF

Co to jest KSeF?

Co to jest KSeF

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur

To jednolity standard elektronicznego fakturowania w Polsce, który już niedługo będzie obowiązywać każdego polskiego przedsiębiorcę

Efekt? Mniej dokumentów papierowych, łatwiejsza komunikacja z urzędami i pełna transparentność w rozliczeniach.

Najważniejsze daty

Listopad 2025

Start Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), testy Aplikacji Podatnika 2.0

1 lutego 2026

Obowiązek KSeF dla dużych podatników (obrót powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

1 kwietnia 2026

Obowiązek KSeF dla wszystkich podatników VAT (czynnych i zwolnionych)

1 stycznia 2027

Obowiązek KSeF także dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo (sprzedaż < 10 tys. zł/mies.)


Prosto

Wystawiasz fakturę, a system wysyła ją do KSeF. Bez dodatkowych programów czy instalacji. Wszystko działa od razu po zalogowaniu.
Wystarczy, że wgrasz swój certyfikat.

Wygodnie

System automatycznie pobiera potwierdzenia i informuje o błędach. Wszystko działa w tle – Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy.

Bezpiecznie

Dane są przesyłane szyfrowanym połączeniem i zgodne z wymogami KSeF. Masz pełną kontrolę nad każdą fakturą i historią operacji.

Jakie zmiany czekają przedsiębiorców

Wszystkie faktury w KSeF

Każda faktura wystawiona lub otrzymana przez polską firmę przechodzi przez rządowy system KSeF.

To teraz obowiązek, nie wybór.

Nowy format faktury

Faktury mają ustandaryzowany format FA(3) w strukturze XML.

 

Oznacza to większą automatyzację, mniej błędów i pełną zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów.

Faktura nie do cofnięcia

Po wysłaniu dokumentu do KSeF nie można go już usunąć. Jeśli coś się nie zgadza – wystawiasz korektę.

 

To nowe podejście do odpowiedzialności za dane.

Data faktury = data wysyłki

Od teraz liczy się moment, w którym faktura trafi do KSeF.

 

Nie da się już „przesunąć” daty wystawienia.

KSeF w przelewach

Numer KSeF będzie wymagany przy płatnościach.

 

Brak numeru może spowodować blokadę przelewu, szczególnie w transakcjach B2B.

Koniec papierowych wyjątków

Nie będzie już faktur uproszczonych ani z kas fiskalnych.

 

Te rozwiązania całkowicie znikają w 2027 roku, otwierając drogę do pełnej cyfryzacji fakturowania.

Możesz zamknąć ten komunikat
ale KSeF i tak będzie Cię dotyczył
już za kilkanaście tygodni.
Jesteś gotowy?

3 rzeczy w KSeF,

które mogą przynieść Twojej firmie

realne zyski

KSeF może wydawać się skomplikowany, ale przy odpowiednim podejściu staje się narzędziem, które przyspiesza przepływ gotówki, porządkuje finanse i redukuje koszty operacyjne.

Szybszy zwrot VAT
szybszy dostęp do pieniędzy

Wysyłając faktury przez KSeF, urząd skarbowy otrzymuje je natychmiast

Bez opóźnień i pośredników.

To oznacza, że analiza dokumentów zaczyna się szybciej, a

Zwrot VAT może trafić na konto nawet o 20 dni wcześniej.

Pełna historia faktur
w jednym miejscu

biznes beauty a księgowość
KSeF gromadzi wszystkie wystawione i odebrane faktury w centralnym repozytorium.

Zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentami i eliminujesz ryzyko utraty danych lub duplikatów.

Szybki dostęp do każdej faktury – bez szukania po mailach Mniej błędów, korekt i kontroli urzędowych

Automatyzacja procesów
i redukcja kosztów

księgowość bez stresu
Integracja z KSeF pozwala w pełni zautomatyzować wystawianie, wysyłanie i archiwizowanie faktur.

Dokument trafia do kontrahenta i urzędu w tym samym momencie – bez dodatkowych czynności po Twojej stronie.

Mniej pracy manualnej – oszczędność czasu i zasobów Stała zgodność z przepisami bez dodatkowych kosztów Więcej czasu na kluczowe działania biznesowe

KSeF w Twojej firmie – praktyczne korzyści:

Księgowość z Żubrem - odbierz pakiet korzyści.

Dołącz do programu „KSeF — korzyści dla biznesu”

Zapisz się, aby otrzymać:

Polecaj Księgowość z Żubrem

Najczęściej zadawane pytania

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć na dwa sposoby – drogą tradycyjną lub elektroniczną. Sposób tradycyjny wymaga obecności u notariusza, pozostawia natomiast otwartą drogę do zapisów w umowie spółki – dowolny typ wkładów i wspólników. Najpowszechniejszą i najszybszą metodą jest zaś droga elektroniczna, która poprzez system S24 narzuca określoną umowę spółki i ogranicza możliwości jedynie do wkładów pieniężnych.

Jeśli chcesz możemy przeprowadzić Cię przez ten proces!   

Koszty będą różniły się od siebie w zależności od wielu czynników – chociażby od typu rejestracji spółki drogą tradycyjną lub elektroniczną, jednak szacując wstępnie koszty warto wziąć pod uwagę:

  • koszty sporządzenia / analizy umowy spółki,
  • koszty notarialne,
  • opłaty sądowe,
  • opłaty za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być założona i prowadzona bez dodatkowych udziałowców i wspólników.

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 tysięcy złotych. Zakładając spółkę drogą elektroniczną kapitał musi być środkami pieniężnymi, natomiast przy założeniu spółki u notariusza mogą być to inne aktywa wniesione tzw. aportem.

Tak, jak najbardziej wpłacone przez wspólników środki na kapitał zakładowy można wykorzystać na bieżące potrzeby spółki, np. na opłacenie faktur za biuro lub inne usługi oraz towary powiązane z przedmiotem prowadzonej działalności.

Wszyskto już prawie gotowe. Jeszcze tylko kilka punktów: 

  1. Zakładamy z Tobą darmowe konta bankowe dla spółki w mBank.
  2. Wybierasz pakiet i podpisujemy umowę na obsługę księgową spółki. 
  3. W terminie 7 dni od daty rejestracji spółki w KRS wymagana jest rejestracja spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
  4. W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki wymagana jest zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych. Dodatkowo w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki należy złożyć deklarację PCC-3 i dokonać opłaty tytułem podatku. Do deklaracji nie trzeba załączać żadnych dokumentów. Aktualnie podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% od wartości kapitału zakładowego. Od tej wartości można odjąć opłatę związaną z rejestracją spółki w KRS, czyli 350 zł.
  5. W terminie 21 dni od daty rejestracji spółki w KRS należy zgłosić dane uzupełniające spółki do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.
  6. Jeśli spółka będzie podatnikiem podatku VAT to należy dodatkowo złożyć zgłoszenie VAT-R przed pierwszą czynnością.

Likwidacja spółki jest procesem złożonym i powinna zostać przeprowadzona przez prawnika oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wymaga sporządzenia i złożenia do Krajowego Rejestru Sądowego szeregu dokumentów, a okres likwidacyjny musi trwać minimum 6 miesięcy.

Obowiązek zgłoszenia do VAT uzależniony jest od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku wątpliwości należy skonsultować konieczność rejestracji do podatku VAT z doradcą podatkowym.

CashDirector S.A. 

Al. Jerozolimskie 96, 00-807  Warszawa

Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy  w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy • NIP 5222885734 • REGON 141400865 • KRS 0000424600 • wpłacony kapitał zakładowy: 17 251 055 zł

Oddziały

CashDirector S.A. Warszawa Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa CashDirector S.A. Lublin ul. Rusałka 17 20-103 Lublin CashDirector S.A. Toruń ul. Szewska 4/2, 87-100 Toruń

Formularz kontaktowy

Skontaktuj się z naszym opiekunem klienta biznesowego.

Wystarczy numer telefonu. Zadzwonimy najszybciej jak to możliwe.


Zamów pakiet Księgowość z Żubrem VIP PK!

Załóż z nami spółkę!

Wybierz pakiet najlepszy dla Twojej firmy!